Saat ini, kebanyakan pekerjaan manusia pasti sudah banyak dibantu aplikasi atau software. Salah satu software yang sangat sering diandalkan adalah software berbasis pengolahan angka atau spreadsheet.
Mungkin Anda sudah tidak asing dengan Microsoft Excel yang sering Anda gunakan untuk kehidupan sehari-hari dan aplikasi tersebut merupakan contoh aplikasi spreadsheet.
Namun aplikasi spreadsheet tidak hanya Microsoft Excel saja.
Agar Anda lebih memahami tentang seluk beluk spreadsheet mari simak artikel di bawah ini.
1. Pengertian Spreadsheet
Spreadsheet adalah sebuah program komputer yang digunakan untuk menyimpan, menampilkan, serta mengolah data dalam bentuk baris dan kolom.
Baris biasanya menggunakan label angka 1,2,3 dan seterusnya.
Sedangkan kolom menggunakan label abjad seperti A, B, C, dan seterusnya.
Pengolahan data dalam spreadsheet disimpan dalam sebuah sel.
Penamaan sel tersebut sesuai dengan penggunaan label pada kolom dan baris yang digunakan, contohnya A1, A2, A3 dan seterusnya.
Definisi dari spreadsheet sendiri merupakan tabel-tabel dalam komputer yang berisi baris dan kolom yang dapat digunakan untuk memanipulasi serta mengatur sebuah data.
Pertemuan antara baris dan kolom dinamakan sel.
Tiap sel yang terdapat di dalam spreadsheet sangat berhubungan erat dan saling terkait.
Jadi ketika salah satu sel saja diubah maka sel yang lain pun akan ikut berubah.
Pengolah angka merupakan arti dari kata spreadsheet itu sendiri, karena spdreadsheet memang berfungsi untuk mengolah angka-angka yang terdapat di dalam sel.
Selnya berisi nilai numerik, rumus, maupun teks alfanumerik.
2. Sejarah
2.1 Awal Penemuan
Sejarah dari spreadsheet bermula pada saat Bob Frankston dan Daniel Bricklin yang mempelopori spreadsheet untuk pertama kalinya.
Daniel Bricklin merupakan seorang mahasiswa Harvard University, ia mendapatkan inspirasi saat seorang professornya salah menuliskan rumus di papan tulis dan harus menulis ulang dari awal lagi.
Ia berpikir apakah bisa membuat suatu program komputer yang dapat mempermudah pekerjaan tersebut.
Software pertama yang berhasil dibuat adalah VisiCalc yang merupakan buah hasil dari perusahaan yang mereka bentuk sendiri yaitu Software Art pada tahun 1979.
VisiCalc saat pertama kali dikembangkan hanya dapat menginput data 5 kolom dan 20 baris saja.
Namun pada saat itu VisiCalc hanya digunakan oleh komputer Apple II karena komputer mikro yang lainnya belum memiliki banyak media penyimpanan dan kemampuan display yang mumpuni.
Setelah versi VisiCalc untuk Apple II dipasarkan mereka melanjutkan dengan membuat VisiCalc untuk Atari 8-bit, Commodore PET, TRS-80, dan IBM PC.
Pada tahun 1980 mulai muncul pesaing dari VisiCalc yaitu Lotus 123 yang dibuat oleh Mitch Kapor yang merupakan manajer dari VisiCalc.
Persaingan pun masih berlanjut, saat itu perusahaan IT terkenal Microsoft Corporation berhasil membuat Microsoft Excel untuk Apple Macintosh pada tahun 1984.
Lalu pada tahun 1987 Microsoft merilis program yang sama yang diberi nama Microsoft Excel 2.0 for DOS.
Pada tahun yang sama muncul lagi pesaing Lotus 123 yaitu Quattro yang diproduksi oleh Borland International.
2.2 Munculnya Windows OS
Tahun 1992 saat sistem operasi windows mulai muncul dan merilis Microsoft Excel, Quattro memperbarui versinya untuk penggunaan windows yaitu Quattro Pro for windows versi 1.
Seiring berjalannya waktu, Microsoft Excel semakin popular dan semakin banyak dilirik orang.
Lotus terus menerus mengikuti perkembangan Microsoft Excel dengan merilis produknya yang bernama Lotus 1.0 for Windows pada tahun 1991, hingga terus muncul versi Lotus 123 yang terbaru bernama Lotus 5.0 for Windows pada tahun 1995.
Namun hal tersebut tidak membuat para pengguna melirik Lotus 123 lagi.
Quattro pun mengalami hal yang sama yaitu mulai kalah saing dengan Microsoft Excel.
Walaupun telah merilis produk terbarunya yang mengikuti Microsoft Excel XP tetapi tetap tertinggal.
Kepopuleran Microsoft Excel semakin meningkat karena telah digunakan oleh 30 juta lebih orang pada waktu itu.
Kemudian saat ini muncul lagi pesaing Microsoft Excel yaitu Calc yang merupakan program dari Open Office.
3. Fungsi dan Manfaat
Fungsi utama dari software spreadsheet adalah untuk pengolahan data berupa angka, namun hal tersebut masih terlalu sempit.
Jadi apakah sebenarnya fungsi dan manfaat dari aplikasi ini?
Fungsi dari spreadsheet adalah mengolah data dalam bentuk tabel, grafik, bahkan dapat digunakan untuk mencari nilai statistik dari data yang ada.
Pengolahan data menggunakan spreadsheet menjadi lebih mudah karena di dalam spreadsheet terdapat rumus-rumus yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan rumus tersebut akan otomatis mengganti sel satu dan sel lainnya.
Analisis komparatif merupakan salah satu bentuk analisis yang dapat dilakukan oleh spreadsheet.
Spreadsheet dapat pula melakukan perhitungan-perhitungan yang tidak dapat dilakukan secara konvensional.
Fungsi dari spreadsheet sendiri sangat banyak sehingga tidak heran jika software ini dapat bermanfaat bagi manusia.
Mulai dari pembuatan laporan keuangan, perhitungan akuntasi, pembuatan time-schedule, pembuatan analisis kuantitatif dari sebuah data, misalnya data nilai mata kuliah kimia dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi spreadsheet.
4. Contoh Aplikasi Spreadsheet
Pada sub BAB sejarah sudah dibahas beberapa contoh aplikasi ini.
Secara lebih jelasnya berikut adalah berbagai contoh dari aplikasi spreadsheet.
4.1 Microsoft Excel
Pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan aplikasi yang satu ini, Microsoft Excel merupakan besutan dari perusahaan IT Microsoft Corporation.
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan untuk saat ini.
Hal tersebut karena Microsoft Excel mempunyai banyak fitur yang dapat digunakan, sehingga lebih menarik bagi para pengguna.
Kelebihan Microsoft Excel dibanding aplikasi spreadsheet lainnya adalah tampilan yang sederhana, memiliki jumlah kolom dan baris yang banyak yaitu 1.084.576 baris dan 16.384 kolom, formula yang jumlahnya banyak, bahkan saat ini Microsoft Excel sudah merambah ke dunia smartphone.
4.2 Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi besutan IBM yang dikeluarkan bersama paket lainnya yang bernama Lotus SmartSuite.
Sistem operasi DOS merupakan sistem operasi yang menaungi aplikasi ini, namun seiring perkembangannya aplikasi Lotus 123 dapat digunakan untuk sistem operasi Windows.
Kelebihan dari aplikasi ini adalah memiliki fungsi yang kompatibel dengan Microsoft Excel, memiliki fungsi SmartLabel yang memudahkan penggunaan rumus serta memiliki jumlah baris sebanyak 65.536 baris.
4.3 Abacus
Aplikasi Abacus bermula dari mahasiswa Universitas IST Portugal yang sedang melakukan proyek yang dibimbing oleh Prof. Arlindo Oliveira.
Aplikasi ini memiliki ruang penyimpanan yang sangat kecil dan mudah untuk digunakan.
4.4 Gnome Office – Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang berasal dari perusahaan Gnome Office.
Aplikasi ini bersifat open source dan multiplatform.
Kelebihan lain yang dimiliki aplikasi ini adalah tampilannya yang sederhana sehingga akan membuat memudahkan penggunanya.
4.5 Open Office Calc
Aplikasi ini sama seperti aplikasi pengolah angka lainnya yaitu bersifat open source yang artinya aplikasi ini dapat dipakai dan dikembangkan oleh siapa saja.
Open Office Calc memiliki tampilan awal 3 sheet di dalamnya untuk melakukan pengolahan data.
4.6 Google Spreadsheet
Google spreadsheet berada di bawah naungan Google Document.
Aplikasi ini memiliki banyak kelebihan yaitu dapat digunakan di mana saja karena penyimpanannya melalui google.
Syarat Anda dapat melakukan pekerjaan menggunakan google spreadsheet adalah memiliki koneksi internet.
Kelebihan lainnya yaitu disimpan secara otomatis bahkan semua orang dapat mengedit dokumen tersebut secara bersamaan, jadi akan lebih memudahkan pekerjaan apalagi pekerjaan di sebuah perusahaan.
Kekurangan dari aplikasi ini adalah tidak dapat mengedit sebuah dokumen ketika tidak ada koneksi internet.
Google spreadsheet bekerja secara online.
4.7 Kspread
Kspread merupakan aplikasi yang bersifat open source dan multiform, aplikasi ini termasuk ke dalam bagian KOffice yang dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) untuk sistem operasi Windows dan Linux.
Kelebihan dari aplikasi ini adalah mempunyai lebih dari 100 fungsi kalkulasi, terdapat validasi data, pengaturan baris dan kolom, dan lain-lain.
4.8 StarCalc
Starcalc atau StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka di dalam Star Office yang sekarang telah berganti nama menjadi Open Office.
StarCalc memiliki kemudahan dalam menganalisis angka, membuat daftar, dan memfilter data yang memudahkan untuk menampilkan sebuah data.
5. Mengenal Tanda dan Fungsi di Microsoft Excel
Microsoft Excel menjadi software spreadsheet terpopuler saat ini.
Agar lebih mengenal Microsoft Excel mari mengenal tanda dan fungsi yang ada pada aplikasi tersebut.
Microsoft Excel tidak dapat beroperasi jika tidak terdapat tanda dan fungsi dari setiap formulasi yang ada.
Tanda digunakan untuk melakukan perhitungan dalam Microsoft Excel, contoh tanda-tanda adalah +, -, *, /, ^, % dan lainnya.
Fungsi digunakan untuk melakukan perhitungan dengan istilah-istilah matematika seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN dan lain-lain.
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan karakter sama dengan (=) lalu diikuti dengan kurung buka dan kurung tutup () untuk pemilihan sel itu sendiri.
5.1 Contoh Tanda dan Fungsi di Microsoft Excel
Berikut merupakan beberapa tanda dan fungsi yang sering digunakan dalam Microsoft Excel.
Terdapat berbagai tanda yang digunakan dalam formula Microsoft Excel.
Tanda yang sering digunakan adalah +, -, *, /. Setiap rumus yang dituliskan dalam Microsoft Excel selalu diawali dengan sama dengan (=).
A. Tanda +
Tanda “+” digunakan untuk menjumlahkan angka-angka.
Tanda ini termasuk ke dalam operator aritmatika.
Contohnya =A1+A2, A1 dan A2 merupakan penamaan dari sel dalam Microsoft Excel.
B. Tanda –
Tanda “-” berfungsi sebagai pengurangan dari angka-angka yang ada.
Contohnya =A1-A2, A1 dan A2 merupakan contoh sel dalam Microsoft Excel.
Tanda “*” berfungsi untuk melakukan perkalian, contohnya =A1*A2.
C. Tanda /
Tanda “/” berfungsi untuk melakukan pembagian, contohnya =A1/A2
D. Autosum
Autosum merupakan salah satu fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan sel-sel baik dalam kolom maupun baris.
Autosum memiliki kelebihan dibandingkan fungsi sum yaitu dapat menentukan range atau kumpulan datanya secara otomatis.
E. SUM
Summary digunakan untuk menjumlahkan angka dalam range tertentu, dalam Microsoft Excel biasa ditulis dengan SUM.
Contoh penulisan fungsi ini adalah =SUM(A1:A10), A1 dan A10 merupakan contoh sel, penentuan sel awal dan sel terakhir sesuai dengan keinginan pengguna.
F. MAX
Maximal pada Microsoft Excel adalah untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range.
Contoh penulisan dari fungsi ini adalah =MAX(A1:A10).
G. MIN
Kebalikan dari fungsi Maximal, fungsi Minimal digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range.
Contoh penulisan dari fungsi ini adalah =MIN(A1:A10).
H. AVERAGE
Average merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari rata-rata dari sebuah range.
Penulisan fungsi ini secara umum adalah =AVE(A1:A10).
I. COUNT
Fungsi count number digunakan untuk mengetahui berapa jumlah sel yang berisi data dalam suatu range.
Contoh penulisannya adalah =COUNT(A1:A10).
6. Beberapa Buku Panduan Spreadsheet
Buku panduan spreadsheet saat ini sudah banyak beredar di pasaran, mulai dari buku yang dijual di toko buku sampai buku elektronik.
Namun kebanyakan aplikasi spreadsheet yang dimaksudkan di sini adalah Microsoft Excel.
Beberapa judul buku panduan aplikasi spreadsheet di antaranya adalah buku yang berjudul Belajar Microsoft Excel – Step by Step karya Christopher Lee diterbitkan pada tahun 2016 oleh Elex Media Komputindo.
Buku lain yang dapat dijadikan referensi adalah Belajar Formula & Fungsi Microsoft Excel ditulis oleh Ibnu Teguh Wibowo pada tahun 2017 diterbitkan oleh Anak Hebat Indonesia.
Itulah beberapa penjelasan mengenai spreadsheet yang mungkin belum Anda ketahui.
Semoga bermanfaat.