Word Processor: Pengertian, Sejarah, Fungsi, dan Contoh Aplikasi

Diposting pada

Di era yang semakin maju dan canggih ini, semua pekerjaan akan semakin mudah dengan bantuan teknologi. Pada zaman dahulu kita membuat surat menggunakan mesin tik untuk mendapatkan hasil yang formal, rapi, dan standar. Namun seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi, keperluan surat menyurat dan administrasi lainnya dapat menggunakan aplikasi word processor yang lebih modern.

Untuk memudahkan pekerjaan manusia telah berkembang berbagai aplikasi yang mempunyai beragam fungsi.

Salah satunya yaitu word processor, aplikasi ini kini sudah menggeser kebutuhan manusia akan mesin tik yang dahulu dipakai.

Untuk lebih jelasnya mari kita simak pembahasan mengenai word processor berikut ini.

Pekerjaan kantoran sangat membutuhkan aplikasi word processor
Pekerjaan kantoran sangat membutuhkan aplikasi word processor

1. Pengertian Word Processor

Definisi word processor berarti mengolah kata atau memproses kata, yang sehari-hari dikenal dengan kegiatan pengetikan.

Kegiatan ini meliputi pembuatan naskah, dokumen, atau surat-menyurat.

Menurut Rusmanto (2011), word processor adalah suatu perangkat lunak yang dibuat khusus untuk mengolah kata, baik melalui pembuatan, penyuntingan, maupun penyimpanan dokumen.

Pengolah kata sangat diperlukan pada berbagai bidang kehidupan seperti bidang pendidikan, pemerintahan, sosial dan ekonomi, kesehatan, keuangan, dan lain sebagainya.

Dengan adanya aplikasi pengolah kata ini kita dapat dengan mudah membuat surat, laporan, dokumen, naskah-naskah, serta karya tulis lainnya.

2. Sejarah

Mesin tik yang digunakan pada zaman dahulu
Mesin tik yang digunakan pada zaman dahulu

Word processor yang paling awal adalah mesin tik yang ditemukan oleh Christhoper Latham pada tahun 1867.

Pada zaman dahulu, kebutuhan penulisan suatu dokumen menggunakan mesin tik.

Seiring berjalannya waktu, kebutuhan penulis untuk mengolah kata semakin besar, hal inilah yang mendasari sejarah pembuatan pengolah kata yang lebih modern.

Pada tahun 1950, Ulrich Steinhilper seorang mekanik dari IBM menemukan mesin komputer yang dapat melakukan pengolahan kata.

Setelah dilakukan riset lebih lanjut, pada tahun 1969 IBM mengeluarkan Mag Card yang berfungsi untuk menyimpan tulisan.

Namun Mag Card ini hanya mampu menyimpan satu file saja.

Oleh karena itu, pada tahun 1970 ditemukan floppy disk yang berguna untuk penyimpanan program dan dapat menyimpan dokumen sebanyak 80-100 halaman.

Seiring dengan perkembangan zaman dan semakin majunya teknologi, akhirnya ditemukan sebuah program untuk pengejaan kata dan pengecekan surat pada tahun 1987.

Sistem ini disebut Star Information System.

Setelah ditemukannya sistem ini, barulah beberapa tahun kemudian banyak program tentang word processor seperti Microsoft Word dan WordStar.

3. Fungsi dan Manfaat

Aplikasi word processor juga dapat digunakan untuk membuat grafik
Aplikasi word processor juga dapat digunakan untuk membuat grafik

Sebagai aplikasi pengolah kata, aplikasi ini mempunyai fungsi dan manfaat untuk kehidupan manusia pada era modern ini.

Fungsi dan manfaatnya yaitu sebagai berikut.

3.1 Fungsi

Fungsi word processor antara lain:

  1. Pembuatan dokumen, penyuntingan, pemformatan, dan penyimpan dokumen ke dalam suatu file serta mencetak dokumen yang telah dibuat.
  2. Penulisan digital dan pengarsipan tulisan.
  3. Sebagai database internal dan juga database eksternal.
  4. Pemeriksaan tata bahasa, ejaan, dan kamus.
  5. Dapat bekerja dengan gambar, objek, tabel dan grafik.
  6. Dapat membuat fungsi matematika.

3.2 Manfaat

Manfaat word processor antara lain:

  1. Membuat surat formal yang standar dan rapi dengan fasilitas pengolah kata yang tersedia.
  2. Membuat tulisan dan laporan menarik dengan menambahkan gambar, tabel, dan grafik sesuai dengan yang diinginkan.
  3. Memudahkan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dengan aplikasi pengolah kata, kita dapat menyunting dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum naskah dicetak.
  4. Menghemat biaya dan kertas untuk percetakan karena naskah dapat disimpan dalam bentuk file.

4. Contoh Aplikasi Word Processor

Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, membuat perubahan yang besar dalam kehidupan manusia.