Sebagai seorang wirausahawan, khususnya yang bergerak di bidang online dan teknologi, sangat penting untuk Anda mengetahui perbedaan email gratis dan email berbayar.
Sebab kedua jenis email ini bisa mempengaruhi komunikasi Anda dalam bisnis secara profesional.
Bila dilihat secara sekilas, baik email gratis maupun email berbayar memang sama-sama digunakan untuk kebutuhan komunikasi dalam bisnis.
Misalnya untuk mengirim file hasil penjualan selama sebulan, mengirim proposal ke klien, atau sekedar berkomunikasi via internet dengan atasan atau karyawan.
Hal yang menjadi perbedaan terbesarnya adalah bagaimana cara Anda berkomunikasi dengan kedua email ini.
Untuk lebih jelasnya, mari kita simak penjelasan mengenai perbedaan email gratis dan email berbayar berikut ini.
Pengertian Email Gratis dan Berbayar
Sebelum masuk ke pembahasan utama, Anda perlu tahu dulu apa pengertian email gratis dan berbayar.
Jadi singkatnya, email gratis adalah email yang bisa Anda buat tanpa perlu membayar apapun.
Namun, Anda perlu mengikuti syarat dan ketentuan penyedia layanan email.
Ciri-ciri email gratis yang paling mudah diketahui adalah dari domainnya.
Biasanya akun email gratis mengikuti domain dari penyedia email, seperti Gmail.com, dan Yahoo.com.
Contoh email gratis adalah seperti di bawah ini.
- penulis@gmail.com
- buat_blog@yahoo.com
- marketingtunggal1414@gmail.com
Sedangkan email berbayar adalah email yang hanya bisa dibuat bila Anda berlayanan hosting dan memiliki domain saja.
Sehingga, nama domain dari email Anda bisa disesuaikan dengan nama bisnis atau brand usaha sendiri.
Contoh nama email berbayar untuk bisnis adalah seperti di bawah ini.
- Marketing@bisnisku.com
- HRD@bisniskopi.com
- CS@bankbersama.com
Perbedaan Email Gratis dan Email Berbayar
Setelah mengetahui apa pengertian dari email gratis dan berbayar, kini kita masuk ke pembahasan utama yaitu mengetahui apa saja perbedaan dari kedua jenis email ini.
Nah berikut ini adalah beberapa perbedaannya.
1. Keamanan Email
Perbedaan antara email gratis dan berbayar yang pertama adalah dari segi keamanan.
Tentunya karena gratis, email dari penyedia layanan email seperti Gmail dan Yahoo biasanya lebih rawan untuk terkena scaming, hack, dan lain-lain.
Meskipun bukan berarti kedua website tersebut tidak menyediakan sistem keamanan yang mumpuni.
Namun bila dibandingkan dengan email berbayar, sudah jelas jenis email ini menyediakan keamanan yang lebih kuat.
Bahkan ketika terjadi peretasan atau spam pun, customer service penyedia email berbayar ini siap membantu Anda dalam mengatasi masalahnya.
Apalagi bila menyangkut data-data perusahaan yang sangat penting, pastinya Anda ingin keamanan paling kuat untuk menjaga email Anda.
2. Kapasitas Penyimpanan Email
Tidak banyak orang menyadari bahwa penyedia layanan email gratis hanya menyediakan 10 hingga 20 Gigabyte untuk penyimpanan baik berupa email, file, gambar, musik maupun video.
Memang 20 gb sudah cukup besar untuk email pribadi.
Namun untuk bisnis dan perusahaan, 20 GB mungkin hanya bisa menyimpan email paling lama 2 tahun.
Nah, di sinilah anda membutuhkan kelebihan email berbayar yang bisa menyimpan hingga lebih dari 100 GB untuk satu email.
Mengingat ketika bisnis anda berkembang, akan semakin banyak email yang Anda terima baik dari keluhan customer maupun dari klien.
3. Pengaturan Kotak Masuk
Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, semakin berkembang bisnis maka email yang masuk pun akan semakin banyak.
Ratusan bahkan ribuan email akan masuk ke akun email bisnis Anda. Sedangkan bila menggunakan email gratisan, seluruh email yang masuk akan tercampur dalam satu menu.
Untungnya, bila Anda menggunakan email berbayar, terdapat fitur pengaturan kotak masuk untuk memisahkan mana email dari customer dan mana dari klien yang harus dijawab lebih cepat.
4. Profesionalitas
Untuk perbedaan email gratis dan email berbayar yang satu ini mungkin tidak bisa dinilai secara langsung. Tetapi Anda bisa mengetahui bagaimana profesionalitas sebuah bisnis dari cara mereka mengirim email.
Bila ada orang yang menawarkan usaha, promo, atau kerja sama dengan email gratisan, mungkin Anda akan meragukan email tersebut.
Namun bila pengirimnya menggunakan email profesional dan berbayar, pasti Anda bisa melihat keseriusan bisnis sang pengirim.
5. Harga
Dan perbedaan email berbayar dan gratis yang paling terlihat adalah dari harganya.
Pastinya untuk membuat email gratis Anda tidak perlu membayar apapun. Sedangkan untuk email berbayar, harganya sekitar 200 ribu hingga 500 ribu per tahun.
Tergantung fitur dan kapasitas penyimpanan yang disediakan.
Lantas apakah Anda sudah mengetahui berbagai informasi mengenai “email”? Artikel Kupas Tuntas tentang Email akan memberikan semua informasi yang Anda cari.
Demikianlah penjelasan mengenai perbedaan email gratis dan email berbayar. Semoga artikel ini bisa membantu Anda dalam menentukan email mana yang harus digunakan untuk bisnis Anda.