Aplikasi yang Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran

Seiring perkembangan zaman, mayoritas pekerjaan manusia saat ini dibantu dengan teknologi komputer.

Penggunaan komputer dapat membantu para pekerja dalam menyelesaikan tugasnya secara cepat dan akurat.

Oleh karena itu, tidak heran jika para pekerja harus memiliki kemampuan menguasai beberapa aplikasi untuk membantu pekerjaannya.

Apalagi tuntutan pekerjaan yang semakin tinggi menyebabkan para pekerja kantoran harus berlomba-lomba meningkatkan kemampuannya.

Apa saja aplikasi yang wajib dikuasai para pekerja kantoran?

Berikut daftarnya!

Aplikasi komputer yang wajib dikuasai pekerja kantoran
Aplikasi komputer yang wajib dikuasai pekerja kantoran

1. Office Suite

Office Suite menjadi daftar aplikasi pertama yang wajib dikuasai pekerja kantoran.

Aplikasi ini adalah aplikasi paling dasar.

Contoh office suite adalah adalah Microsoft Office, Open Office, WPS Office, Libre Office, SoftMaker Office.

Salah satu contoh office suite yang sangat terkenal dan paling banyak peminatnya hingga saat ini adalah Microsoft Office.

Para pekerja kantoran lebih familiar dengan Microsoft Office dibanding dengan Office Suite lainnya.

Karena Office Suite tersebut merupakan aplikasi yang biasanya sudah ada sejak sistem operasi windows diinstall.

Dalam Microsoft Office terdapat berbagai aplikasi dengan fungsi yang berbeda-beda.

Dari semua aplikasi Microsoft Office yang ada, paling tidak terdapat tiga aplikasi yang harus dikuasai yaitu Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, dan Microsoft Office Power Point.

1.1 Microsoft Office Word

Microsoft Office Word merupakan aplikasi pengolah kata atau word processor.

Kemampuan untuk menguasai aplikasi ini adalah hal yang wajib karena kebanyakan kantor swasta maupun pemerintah menggunakan aplikasi ini.

Fungsi utama dari Microsoft Office Word adalah untuk menulis.

Namun, aplikasi ini memiliki fungsi lain yaitu pembuatan tabel, pembuatan berbagai macam grafik, ataupun bentuk-bentuk tertentu.

Microsoft Office Word dapat membantu pekerja kantoran dalam pembuatan surat, pembuatan undangan, pembuatan laporan, dan berbagai administrasi yang memerlukan aplikasi ini.

1.2 Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel adalah aplikasi dalam Microsoft Office yang digunakan untuk pengolahan angka atau spreadsheet.

Aplikasi ini banyak digunakan untuk pekerja kantoran terutama bidang keuangan dan akuntansi yang memerlukan pengolahan angka.

Terdapat berbagai macam rumus dan fungsi yang dapat digunakan.

Rumus dasarnya seperti pertambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, serta rumus-rumur lainnya.

Selain itu, Microsoft Office Excel dapat membuat bermacam-macam grafik untuk mempermudah menyajikan data.

Pelajari selengkapnya mengenai spreadsheet pada artikel Kupas Tuntas Teknologi Spreadsheet.

1.3 Microsoft Office Power Point

Microsoft Office Power Point merupakan aplikasi yang digunakan untuk presentasi.

Bahan presentasi yang disajikan seperti laporan ataupun data tertentu.

Pengguna dapat mengkreasikan presentasinya sesuka hati.

Terdapat berbagai macam template slide yang menarik.

Bahkan aplikasi ini dapat menyisipkan gambar dan video.

Dengan adanya gambar, video, dan template yang menarik diharapkan audience dapat lebih memperhatikan dan memahami dengan apa yang disajikan.

2. Aplikasi PDF

Pasti Anda sudah tidak asing dengan format PDF.

Format ini merupakan format yang sering digunakan dalam pembuatan dokumen karena susunan yang tidak akan berubah walaupun dokumen tersebut dikirimkan ke komputer yang berbeda.

Selain itu, penting juga untuk mengetahui bagaimana cara untuk mengubah PDF ke format lainnya begitu pula sebaliknya.

Aplikasi PDF yang dapat digunakan antara lain Adobe Reader dan Foxit Reader untuk membaca file PDF, sedangkan aplikasi yang biasa digunakan untuk mengubah file PDF adalah aplikasi Adobe Acrobat.

3. Cloud Storage Software

Saat ini kebanyakan perusahaan swasta dan pemerintah sudah menggunakan penyimpanan online untuk menyimpan berbagai file dan sudah mulai meninggalkan penyimpanan konvensional seperti flash drive.

Hal tersebut karena flash drive sering error dalam penggunaannya sehingga risiko data hilang akan semakin besar, walaupun penggunaan penyimpanan konvensional tidak dapat dihilangkan sepenuhnya.

Cloud Storage Software yang dapat digunakan antara lain Dropbox, Google Drive, dan One Drive.

Kelebihan dari aplikasi penyimpanan awan tersebut adalah Anda dapat mengakses data di manapun dan kapanpun Anda membutuhkannya.

Serta berbagi dokumen dengan rekan kerja pun menjadi lebih mudah.

4. Aplikasi Manajemen Email

Urusan surat-menyurat dewasa ini lebih sering menggunakan email karena dinilai lebih praktis dan cepat.