Di era yang semakin maju dan canggih ini, semua pekerjaan akan semakin mudah dengan bantuan teknologi. Pada zaman dahulu kita membuat surat menggunakan mesin tik untuk mendapatkan hasil yang formal, rapi, dan standar. Namun seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi, keperluan surat menyurat dan administrasi lainnya dapat menggunakan aplikasi word processor yang lebih modern.
Untuk memudahkan pekerjaan manusia telah berkembang berbagai aplikasi yang mempunyai beragam fungsi.
Salah satunya yaitu word processor, aplikasi ini kini sudah menggeser kebutuhan manusia akan mesin tik yang dahulu dipakai.
Untuk lebih jelasnya mari kita simak pembahasan mengenai word processor berikut ini.
1. Pengertian Word Processor
Definisi word processor berarti mengolah kata atau memproses kata, yang sehari-hari dikenal dengan kegiatan pengetikan.
Kegiatan ini meliputi pembuatan naskah, dokumen, atau surat-menyurat.
Menurut Rusmanto (2011), word processor adalah suatu perangkat lunak yang dibuat khusus untuk mengolah kata, baik melalui pembuatan, penyuntingan, maupun penyimpanan dokumen.
Pengolah kata sangat diperlukan pada berbagai bidang kehidupan seperti bidang pendidikan, pemerintahan, sosial dan ekonomi, kesehatan, keuangan, dan lain sebagainya.
Dengan adanya aplikasi pengolah kata ini kita dapat dengan mudah membuat surat, laporan, dokumen, naskah-naskah, serta karya tulis lainnya.
2. Sejarah
Word processor yang paling awal adalah mesin tik yang ditemukan oleh Christhoper Latham pada tahun 1867.
Pada zaman dahulu, kebutuhan penulisan suatu dokumen menggunakan mesin tik.
Seiring berjalannya waktu, kebutuhan penulis untuk mengolah kata semakin besar, hal inilah yang mendasari sejarah pembuatan pengolah kata yang lebih modern.
Pada tahun 1950, Ulrich Steinhilper seorang mekanik dari IBM menemukan mesin komputer yang dapat melakukan pengolahan kata.
Setelah dilakukan riset lebih lanjut, pada tahun 1969 IBM mengeluarkan Mag Card yang berfungsi untuk menyimpan tulisan.
Namun Mag Card ini hanya mampu menyimpan satu file saja.
Oleh karena itu, pada tahun 1970 ditemukan floppy disk yang berguna untuk penyimpanan program dan dapat menyimpan dokumen sebanyak 80-100 halaman.
Seiring dengan perkembangan zaman dan semakin majunya teknologi, akhirnya ditemukan sebuah program untuk pengejaan kata dan pengecekan surat pada tahun 1987.
Sistem ini disebut Star Information System.
Setelah ditemukannya sistem ini, barulah beberapa tahun kemudian banyak program tentang word processor seperti Microsoft Word dan WordStar.
3. Fungsi dan Manfaat
Sebagai aplikasi pengolah kata, aplikasi ini mempunyai fungsi dan manfaat untuk kehidupan manusia pada era modern ini.
Fungsi dan manfaatnya yaitu sebagai berikut.
3.1 Fungsi
Fungsi word processor antara lain:
- Pembuatan dokumen, penyuntingan, pemformatan, dan penyimpan dokumen ke dalam suatu file serta mencetak dokumen yang telah dibuat.
- Penulisan digital dan pengarsipan tulisan.
- Sebagai database internal dan juga database eksternal.
- Pemeriksaan tata bahasa, ejaan, dan kamus.
- Dapat bekerja dengan gambar, objek, tabel dan grafik.
- Dapat membuat fungsi matematika.
3.2 Manfaat
Manfaat word processor antara lain:
- Membuat surat formal yang standar dan rapi dengan fasilitas pengolah kata yang tersedia.
- Membuat tulisan dan laporan menarik dengan menambahkan gambar, tabel, dan grafik sesuai dengan yang diinginkan.
- Memudahkan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dengan aplikasi pengolah kata, kita dapat menyunting dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum naskah dicetak.
- Menghemat biaya dan kertas untuk percetakan karena naskah dapat disimpan dalam bentuk file.
4. Contoh Aplikasi Word Processor
Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, membuat perubahan yang besar dalam kehidupan manusia.
Untuk memudahkan pekerjaan manusia telah berkembang berbagai aplikasi yang mempunyai beragam fungsi.
Salah satunya adalah aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata.
Contoh aplikasi word processor yang banyak digunakan yaitu sebagai berikut:
4.1 Microsoft Word
Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer dan paling banyak digunakan di seluruh dunia.
Aplikasi ini mempunyai berbagai fasilitas untuk memudahkan penggunanya untuk membuat tulisan yang menarik.
Microsoft word atau sering disingkat MS Word merupakan bagian dari Microsoft office yang pertama kali diterbitkan pada tahun 1983.
Dalam perkembangannya, aplikasi ini memiliki beberapa versi yaitu Ms Word 6.0 dan 7.0 untuk Windows 95, Ms Word 2000 untuk Windows 98, Ms Word XP untuk Windows XP, Ms Word 2003, Ms Word 2007 untuk Windows 98 dan Windows Vista, Ms Word 2008 untuk Apple Macintosh, Ms Word 2010, Ms Word 2013, Ms Word 2016, dan terakhir Ms Word 2019.
4.2 OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang merupakan bagian dari OpenOffice.org.
Aplikasi ini berfungsi untuk mengedit dokumen dengan format .doc .docx .rtf .odt dan lain sebagainya yang penyelesaiannya juga dapat di-export menjadi file pdf.
Aplikasi ini dapat dengan mudah membuat memo, dokumen-dokumen, dan laporan yang menarik karena dapat juga dilengkapi dengan gambar, ilustrasi, tabel dan grafik.
Aplikasi ini memiliki fitur-fitur yang juga ada pada aplikasi Microsoft Word seperti Auto Format, Auto Complete, Auto Correct, Style and Formatting, Tables of Contents, Illustrations, Text Frames and Linking, Bibliographical Reference, dan lain sebagainya.
Sistem operasi yang bisa menggunakan aplikasi ini yaitu Windows, Linux, MacOS X, dan Sun Solaris.
4.3 Notepad
Notepad merupakan editor teks untuk membuat file teks sederhana yang berjalan pada Operating System (OS) Windows.
Notepad atau lengkapnya Microsoft Notepad ini sudah hadir di semua versi sistem Microsoft Windows.
Fungsi notepad adalah untuk membuat dan mengedit file teks sederhana.
Aplikasi ini tidak dapat melakukan pembuatan dokumen kompleks yang menggunakan gambar, tabel, grafik, atau ilustrasi lainnya.
Biasanya notepad juga digunakan untuk membuat atau menyunting berbagai kode-kode program, seperti HTML, Java, CSS, dan lain sebagainya, meskipun dirasa cukup sulit untuk mengerjakan sesuatu yang kompleks.
4.4 Wordpad
Wordpad merupakan aplikasi pengolah kata yang juga terdapat pada semua versi sistem Microsoft Windows.
Aplikasi ini lebih sederhana dibandingkan Microsoft Office namun lebih maju dari Notepad.
Fungsi Wordpad adalah untuk membuat dokumen dan menyimpannya dalam bentuk file teks.
4.5 Google Docs
Google docs merupakan layanan pengolah kata, presentasi, formulir dan penyimpanan data web yang diterbitkan oleh google.
Layanan ini mulai diterbitkan pada 10 Oktober 2006.
Layanan ini tersedia pada website, seluler untuk iOS, Android, Blackberry, Windows, dan desktop di Google Chrome.
Berkas yang telah dibuat oleh aplikasi ini pun dapat diekspor ke komputer pengguna dengan format DOC, DOCX, HTML, ODF, PDF, Teks, RTF, ataupun Office Open XML.
4.6 Word Star
Word star merupakan aplikasi pengolah kata yang dipublikasikan oleh Micro Pro International.
Sistem operasi yang digunakan pada aplikasi ini adalah sistem operasi DOS dengan menggunakan dot command.
Namun aplikasi ini tidak mempunyai nama menu-menu sehingga semua perintah yang ada di Word star ini harus dihafal secara manual.
Salah satu kelebihan word star adalah aplikasi ini mampu menggunakan modus non-document di mana kita dapat menciptakan file text ASCII tanpa kode format.
File tersebut sangatlah populer digunakan oleh programmer untuk membuat kode program.
4.7 Word Online
Word online merupakan layanan pengolah kata yang dilakukan secara online melalui browser.
Aplikasi ini juga merupakan aplikasi yang diciptakan oleh Google untuk seseorang yang ingin mengolah file word, presentasi ataupun spreadsheet melalui jaringan online.
Pengguna yang telah mempunyai akun di google maka secara langsung dapat memakai word online ini.
4.8 Abiword
Abiword merupakan aplikasi pengolah kata bagian dari GNOME Office.
Aplikasi ini juga memiliki fitur-fitur yang sama dengan Microsoft Word yang mampu membaca dokumen dengan format dokumen umum seperti .doc .sxw dan format-format lainnya.
Aplikasi ini juga memiliki fitur yang terintegrasi dengan layanan AbiCollab.net yang dapat digunakan oleh penggunanya untuk menyimpan file secara online.
Abiword juga dikembangkan dengan lisensi General Public License (GPL), sehingga aplikasi ini termasuk open source software yang penggunaannya dan pengembangannya boleh dilakukan oleh siapa saja secara legal.
Sistem operasi yang dapat menggunakan aplikasi ini adalah Windows, Linux, MacOS X, dan Sun Solaris.
4.9 Kword
Kword merupakan aplikasi pengolah kata bagian dari KOffice.
Kword ini seperti halnya aplikasi pengolah kata lainnya.
Namun aplikasi ini memiliki kelebihan yaitu terdapat skema tata letak yang mengikuti konsep frame.
Dengan adanya frame ini, memudahkan penataan teks, objek dan grafik yang akan ditampilkan.
Aplikasi ini dapat digunakan pada sistem operasi Windows, Mac OS X, Linux, dan Ubuntu.
Ada beberapa versi Kword yaitu Mdk 8.0, Mdk 8.2 dan Mdk 9.0.
5. Aplikasi Word Processor di Smartphone
Aplikasi-aplikasi word processor tidak hanya bisa digunakan di komputer, namun saat ini sudah banyak aplikasi pengolah kata yang dengan mudah dipakai di smartphone.
Aplikasi pengolah kata yang dapat dijumpai pada smartphone di antaranya adalah sebagai berikut:
5.1 Google Docs
Google docs selain terdapat pada komputer, layanan ini pun dapat digunakan menggunakan smartphone yang kita miliki.
Google docs memungkinkan penggunanya untuk membuat dan menyunting suatu dokumen dalam waktu yang bersamaan secara online.
5.2 Zoho Writer Word Processor
Zoho Writer merupakan aplikasi pengolah kata berbasis online yang termasuk dalam The Zoho Office Suite.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Zoho Corporation, sebuah perusahaan di India.
Fitur-fitur yang ada pada aplikasi ini mirip dengan fitur-fitur yang ada pada google docs.
Aplikasi ini dapat membantu pengolahan kata menggunakan smartphone.
5.3 WPS Office
WPS Office merupakan serangkaian aplikasi perkantoran yang terdiri dari tiga aplikasi utama yaitu WPS Writer, WPS Presentation, dan WPS Spreadsheet.
WPS ini pun merupakan akronim dari Writer, Presentation, and Spreadsheet.
Aplikasi ini dikembangkan dari Tiongkok berbasis Kingsoft untuk Linux, Microsoft Windows, Android OS dan iOS.
Oleh karena itu, aplikasi ini bisa digunakan di berbagai jenis Personal Computer (PC) atau pun smartphone.
5.4 Ia Writer Word Processor
Ia writer merupakan editor teks yang dikembangkan oleh Information Architects, salah satu perusahaan desain.
Aplikasi ini pertamakali diluncurkan pada 22 September 2010 yang dapat digunakan hanya untuk perangkat iOS.
Namun seiring berjalannya waktu, pada tahun 2018 Ia Writer ini dikembangkan untuk MacOS dan juga Microsoft Windows.
5.5 Polaris Office
Polaris office merupakan aplikasi pengolah kata dengan fitur yang lengkap.
Aplikasi ini merupakan salah satu bagian dari aplikasi office android yang menyediakan layanan untuk membuat, menampilkan, menyunting, dan menyimpan segala jenis dokumen.
Aplikasi ini dapat untuk membuka semua format file seperti DOC, DOCX, TEXT, HPW, PPT/PPTX, XLS/XLSX dan PDF.
5.6 Quip Word Processor
Quip merupakan aplikasi pengolah kata di Android yang berguna untuk mengolah kata secara berkelompok (team work).
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur chat untuk memudahkan penggunanya berkolaborasi dalam mengerjakan suatu dokumen.
6. Beberapa Rekomendasi Buku Panduan Word Processor
Untuk mempermudah mempelajari tentang word processor ini, terdapat beberapa rekomendasi buku panduan mengenai aplikasi pengolah kata sebagai berikut.
- Buku yang pertama berjudul “Mengolah Dokumen dengan Microsoft Word 2010”. Buku ini berisi panduan lengkap dan praktis tentang pengolahan data menggunakan Microsoft Word, khususnya Microsoft Word 2010. Buku ini ditulis oleh Wahana Komputer yang diterbitkan pada tahun 2010 oleh Penerbit Andi.
- Buku dengan judul “Panduan Lengkap Office 2007, 2010, 2013, 2016”. Buku ini berisi panduan lengkap seluruh Microsoft Office dari berbagai macam versi. Buku ini ditulis oleh Sarwandi dan Cyber Creative yang diterbitkan pada tahun 2019 oleh Penerbit Elex Media Komputindo.
- Buku dengan judul “Panduan Praktis Word Processor dengan Open Office Writer”. Buku ini berisi panduan lengkap tentang pengolahan kata menggunakan OpenOffice Writer. Buku ini ditulis oleh Rusmanto yang diterbitkan pada tahun 2011 oleh Penerbit Dian Rakyat.
Nah itulah beberapa hal mengenai word processor yang harus kita ketahui.
Pengetahuan tentang word processor ini berguna untuk mempermudah pekerjaan kita khususnya dalam bidang pengolahan kata.
Semoga bermanfaat!