Ketika Anda membicarakan tentang lembar kerja spreadsheet, maka yang paling sering terdengar adalah Microsoft Excel.
Microsoft memang mengembangkan program spreadsheet ini untuk menyelesaikan setiap pekerjaan yang berhubungan dengan angka maupun grafik.
Selain Microsoft Excel, ada program spreadsheet lainnya yang dikenal dengan nama Google Sheets.
Apa itu Google Sheets?
Apa saja kelebihan dan kekurangan Google Sheets?
Temukan jawabannya di artikel ini yuk!
1. Pengertian dan Sejarah Google Sheet
Google Sheets merupakan sebuah program spreadsheet yang termasuk salah satu bagian dari G Suite (Google Docs, Google Slides, dan Google Forms).
Google mulai mengembangkan program spreadsheet pada tanggal 9 Maret 2006 yang diciptakan menggunakan bahasa JavaScript oleh Google Labs Spreadsheet.
Berbeda dengan Microsoft Excel, Google Sheet bisa Anda gunakan secara online dengan mengunjungi situsnya.
Anda bisa mengakses situsnya melalui beragam browser seperti Google Chrome, Mozilla FireFox, Internet Explorer, Apple Safari, Microsoft Edge, dan lain-lain.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakannya dengan beberapa sistem operasi seperti Mobile Android, iOS, maupun desktop di Chrome OS.
Google Sheets sendiri menggunakan penyimpanan Cloud Storage Google Drive atau Dropbox, sehingga akan menghemat penyimpanan komputer Anda.
2. Fungsi Google Sheets
Terdapat beberapa fungsi yang bisa Anda gunakan di Google Sheets.
Berikut beberapa fungsi Google Sheets:
2.1 Mengolah Data
Seperti halnya di Microsoft Excel, Google Sheets juga bisa Anda gunakan untuk mengolah data, menyusun data, hingga memanipulasi data dalam bentuk tabel.
Anda bisa membuat laporan penjualan, laporan keuangan, laporan keuntungan suatu perusahaan atau bisnis, dan sebagainya.
Hanya satu perbedaan antara Google Sheets dengan Microsoft Excel yaitu pada basis penyimpanan yang digunakan.
Google Sheets lebih terintegrasi ke penyimpanan online (Cloud Storage), sementara Microsoft Excel lebih berfokus ke penyimpanan offlline.
2.2 Perhitungan Angka atau Kalkulasi Matematis
Fungsi selanjutnya dari Google Sheets adalah melakukan perhitungan angka atau kalkulasi matematis seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, rata-rata dan lain sebagainya.
Perhitungan seperti ini memanglah sangat penting supaya perhitungan membuat laporan keuangan menjadi akurat.
Namun, pengguna harus mengetahui rumus-rumus perhitungan dalam spreadsheet terlebih dahulu.
2.3 Membuat Grafik dan Diagram
Selain mengolah data dan kalkulasi matematis, Google Sheets juga memiliki fungsi yang sama dengan Microsoft Excel yaitu membuat grafik dan diagram.
Fungsi ini akan sangat penting ketika melakukan analisis pada harga atau keuntungan suatu perusahaan dari waktu ke waktu.
3. Fitur Utama yang Ada di Google Sheets
Fitur-fitur yang ada di Google Sheets, tentunya dapat meringkan pekerjaan pengguna.
Berikut ini fitur-fitur di Google Sheets yang perlu Anda ketahui:
3.1 Bisa Menyelesaikan Tugas Secara Tim (Kolaborasi)
Google Sheets memungkinkan pengguna untuk melakukan kerja sama (kolaborasi) bersama pengguna lain.
Hal tersebut dapat dilakukan dengan menambahkan email atau anggota melalui fitur “Bagikan” yang terdapat di bagian sudut kanan atas.
3.2 Terdapat Riwayat Revisi
Anda bisa melihat revisi setiap penambahan maupun pengurangan dari dokumen yang telah Anda buat.
Jika Anda berkolaborasi dengan teman Anda di Google Sheets, maka Anda bisa melihat siapa yang menjadi “Author” yang menambahkan atau mengedit data.
3.3 Melakukan Editing Secara Real-Time
Setiap perubahan yang dilakukan secara real-time akan langsung tersimpan karena Google Sheets berbasis Cloud.
Jadi, jika Anda lupa menyimpannya secara manual, data yang telah Anda ubah bisa langsung tersimpan.
3.4 Integrasi dengan Google Forms
Jika Anda ingin membuat survei melalui Google Forms, maka hasilnya secara otomatis tersimpan dalam format .xls.
4. Kelebihan dan Kekurangan Google Sheets
Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan yang ada pada Google Sheets.
4.1 Kelebihan Google Sheets
4.1.1 Gratis
Anda bisa menggunakan Google Sheets secara gratis.
Anda hanya perlu mengakses ke situsnya agar bisa melakukan kegiatan spreadsheet.
Kemudian, Anda melakukan login terlebih dahulu menggunakan Gmail Anda.
4.1.2 Bisa Digunakan Di Mana Saja dan Kapan Saja
Anda bisa membuat, membuka, hingga mengedit di mana pun dan kapan pun asalkan Anda terhubung dengan internet.
4.1.3 Kapasitas Penyimpanan Cukup Besar
Google Sheets memiliki kapasitas Google Drive sebesar 15 GB yang bisa Anda gunakan untuk menyimpan dokumen Anda.
Penyimpanan sebesar itu, cukup memuaskan.
4.1.4 Mempunyai Tingkat Keamanan yang Baik
Google Menyediakan keamanan yang kuat sehingga dokumen yang Anda buat dan simpan tidak akan bisa digunakan oleh pengguna lain tanpa persetujuan dari Anda.
4.1.5 Bisa Digunakan di Berbagai Browser
Anda bisa menggunakan berbagai browser untuk mengakses situs web Google Sheets.
4.2 Kekurangan Google Sheets
Simak beberapa kekurangan yang ada di Google Sheets.
4.2.1 Kurangnya Fitur Profesional
Beberapa fitur yang telah disebutkan, mungkin sudah cukup memuaskan.
Namun, untuk fitur yang lebih profesional Microsoft Excel masih menjadi yang terbaik.
Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai Google Sheets.
Terkadang, Google Sheets bisa menjadi alternatif bagi Anda yang ingin menggunakan spreadsheet selain Microsoft Excel.