Categories: Teknopedia

Word Processor: Pengertian, Sejarah, Fungsi, dan Contoh Aplikasi

Di era yang semakin maju dan canggih ini, semua pekerjaan akan semakin mudah dengan bantuan teknologi. Pada zaman dahulu kita membuat surat menggunakan mesin tik untuk mendapatkan hasil yang formal, rapi, dan standar. Namun seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi, keperluan surat menyurat dan administrasi lainnya dapat menggunakan aplikasi word processor yang lebih modern.

Untuk memudahkan pekerjaan manusia telah berkembang berbagai aplikasi yang mempunyai beragam fungsi.

Salah satunya yaitu word processor, aplikasi ini kini sudah menggeser kebutuhan manusia akan mesin tik yang dahulu dipakai.

Untuk lebih jelasnya mari kita simak pembahasan mengenai word processor berikut ini.

Pekerjaan kantoran sangat membutuhkan aplikasi word processor

1. Pengertian Word Processor

Definisi word processor berarti mengolah kata atau memproses kata, yang sehari-hari dikenal dengan kegiatan pengetikan.

Kegiatan ini meliputi pembuatan naskah, dokumen, atau surat-menyurat.

Menurut Rusmanto (2011), word processor adalah suatu perangkat lunak yang dibuat khusus untuk mengolah kata, baik melalui pembuatan, penyuntingan, maupun penyimpanan dokumen.

Pengolah kata sangat diperlukan pada berbagai bidang kehidupan seperti bidang pendidikan, pemerintahan, sosial dan ekonomi, kesehatan, keuangan, dan lain sebagainya.

Dengan adanya aplikasi pengolah kata ini kita dapat dengan mudah membuat surat, laporan, dokumen, naskah-naskah, serta karya tulis lainnya.

2. Sejarah

Mesin tik yang digunakan pada zaman dahulu

Word processor yang paling awal adalah mesin tik yang ditemukan oleh Christhoper Latham pada tahun 1867.

Pada zaman dahulu, kebutuhan penulisan suatu dokumen menggunakan mesin tik.

Seiring berjalannya waktu, kebutuhan penulis untuk mengolah kata semakin besar, hal inilah yang mendasari sejarah pembuatan pengolah kata yang lebih modern.

Pada tahun 1950, Ulrich Steinhilper seorang mekanik dari IBM menemukan mesin komputer yang dapat melakukan pengolahan kata.

Setelah dilakukan riset lebih lanjut, pada tahun 1969 IBM mengeluarkan Mag Card yang berfungsi untuk menyimpan tulisan.

Namun Mag Card ini hanya mampu menyimpan satu file saja.

Oleh karena itu, pada tahun 1970 ditemukan floppy disk yang berguna untuk penyimpanan program dan dapat menyimpan dokumen sebanyak 80-100 halaman.

Seiring dengan perkembangan zaman dan semakin majunya teknologi, akhirnya ditemukan sebuah program untuk pengejaan kata dan pengecekan surat pada tahun 1987.

Sistem ini disebut Star Information System.

Setelah ditemukannya sistem ini, barulah beberapa tahun kemudian banyak program tentang word processor seperti Microsoft Word dan WordStar.

3. Fungsi dan Manfaat

Aplikasi word processor juga dapat digunakan untuk membuat grafik

Sebagai aplikasi pengolah kata, aplikasi ini mempunyai fungsi dan manfaat untuk kehidupan manusia pada era modern ini.

Fungsi dan manfaatnya yaitu sebagai berikut.

3.1 Fungsi

Fungsi word processor antara lain:

  1. Pembuatan dokumen, penyuntingan, pemformatan, dan penyimpan dokumen ke dalam suatu file serta mencetak dokumen yang telah dibuat.
  2. Penulisan digital dan pengarsipan tulisan.
  3. Sebagai database internal dan juga database eksternal.
  4. Pemeriksaan tata bahasa, ejaan, dan kamus.
  5. Dapat bekerja dengan gambar, objek, tabel dan grafik.
  6. Dapat membuat fungsi matematika.

3.2 Manfaat

Manfaat word processor antara lain:

  1. Membuat surat formal yang standar dan rapi dengan fasilitas pengolah kata yang tersedia.
  2. Membuat tulisan dan laporan menarik dengan menambahkan gambar, tabel, dan grafik sesuai dengan yang diinginkan.
  3. Memudahkan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dengan aplikasi pengolah kata, kita dapat menyunting dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum naskah dicetak.
  4. Menghemat biaya dan kertas untuk percetakan karena naskah dapat disimpan dalam bentuk file.

4. Contoh Aplikasi Word Processor

Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, membuat perubahan yang besar dalam kehidupan manusia.

Untuk memudahkan pekerjaan manusia telah berkembang berbagai aplikasi yang mempunyai beragam fungsi.

Salah satunya adalah aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata.

Contoh aplikasi word processor yang banyak digunakan yaitu sebagai berikut:

4.1 Microsoft Word

Microsoft word merupakan aplikasi word processor paling terkenal saat ini

Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer dan paling banyak digunakan di seluruh dunia.

Aplikasi ini mempunyai berbagai fasilitas untuk memudahkan penggunanya untuk membuat tulisan yang menarik.

Microsoft word atau sering disingkat MS Word merupakan bagian dari Microsoft office yang pertama kali diterbitkan pada tahun 1983.

Dalam perkembangannya, aplikasi ini memiliki beberapa versi yaitu Ms Word 6.0 dan 7.0 untuk Windows 95, Ms Word 2000 untuk Windows 98, Ms Word XP untuk Windows XP, Ms Word 2003, Ms Word 2007 untuk Windows 98 dan Windows Vista, Ms Word 2008 untuk Apple Macintosh, Ms Word 2010, Ms Word 2013, Ms Word 2016, dan terakhir Ms Word 2019.

4.2 OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang merupakan bagian dari OpenOffice.org.

Aplikasi ini berfungsi untuk mengedit dokumen dengan format .doc .docx .rtf .odt dan lain sebagainya yang penyelesaiannya juga dapat di-export menjadi file pdf.

Aplikasi ini dapat dengan mudah membuat memo, dokumen-dokumen, dan laporan yang menarik karena dapat juga dilengkapi dengan gambar, ilustrasi, tabel dan grafik.

Aplikasi ini memiliki fitur-fitur yang juga ada pada aplikasi Microsoft Word seperti Auto Format, Auto Complete, Auto Correct, Style and Formatting, Tables of Contents, Illustrations, Text Frames and Linking, Bibliographical Reference, dan lain sebagainya.

Sistem operasi yang bisa menggunakan aplikasi ini yaitu Windows, Linux, MacOS X, dan Sun Solaris.

4.3 Notepad

Notepad merupakan editor teks untuk membuat file teks sederhana yang berjalan pada Operating System (OS) Windows.

Notepad atau lengkapnya Microsoft Notepad ini sudah hadir di semua versi sistem Microsoft Windows.

Fungsi notepad adalah untuk membuat dan mengedit file teks sederhana.

Aplikasi ini tidak dapat melakukan pembuatan dokumen kompleks yang menggunakan gambar, tabel, grafik, atau ilustrasi lainnya.

Biasanya notepad juga digunakan untuk membuat atau menyunting berbagai kode-kode program, seperti HTML, Java, CSS, dan lain sebagainya, meskipun dirasa cukup sulit untuk mengerjakan sesuatu yang kompleks.

4.4 Wordpad

Wordpad merupakan aplikasi pengolah kata yang juga terdapat pada semua versi sistem Microsoft Windows.

Aplikasi ini lebih sederhana dibandingkan Microsoft Office namun lebih maju dari Notepad.

Fungsi Wordpad adalah untuk membuat dokumen dan menyimpannya dalam bentuk file teks.

4.5 Google Docs

Google docs merupakan layanan pengolah kata, presentasi, formulir dan penyimpanan data web yang diterbitkan oleh google.

Layanan ini mulai diterbitkan pada 10 Oktober 2006.

Layanan ini tersedia pada website, seluler untuk iOS, Android, Blackberry, Windows, dan desktop di Google Chrome.

Berkas yang telah dibuat oleh aplikasi ini pun dapat diekspor ke komputer pengguna dengan format DOC, DOCX, HTML, ODF, PDF, Teks, RTF, ataupun Office Open XML.

4.6 Word Star

Word star merupakan aplikasi pengolah kata yang dipublikasikan oleh Micro Pro International.

1 of 2 Next

Published by
Nurul Aini Ramadhani

Recent Posts

  • Tekno News

Berbagai Fungsi Dasar Microsoft Excel

Fungsi pada Microsoft Excel merupakan suatu rumus yang digunakan untuk melakukan perhitungan dan menyederhanakan perhitungan…

Juli 14, 2020
  • Tekno News

Mengenal Situs Deviantart, Situsnya Para Seniman

Sebagai seorang digital artis pemula, mengenal situs DeviantArt bisa menjadi tempat Anda untuk belajar, mencari…

Juni 28, 2020
  • Tekno News

Berbagai Merek Smartphone Paling Laris di Indonesia?

Salah satu hal yang menjadi dasar pertimbangan ketika Anda mencari perangkat ponsel cerdas atau smartphone…

Juni 20, 2020
  • Tekno News

Manfaat Teknologi VR untuk Pendidikan

Virtual Reality (VR) merupakan suatu teknologi yang membuat penggunanya dapat merasakan kondisi yang seolah-olah terasa…

Juni 19, 2020
  • Tekno News

Cara Jitu agar Mata Tidak Cepat Lelah Saat Menggunakan Microsoft Word

Penggunaan komputer untuk memakai aplikasi perkantoran khususnya Microsoft Office sangat tinggi frekuensinya bukan? Kebutuhan akan…

Juni 18, 2020
  • Tekno News

Berbagai Smart Gadget yang Perlu Anda Coba!

Dahulu fitur seperti video call yang saat ini kita gunakan bahkan hanya ada di film-film…

Juni 16, 2020

This website uses cookies.